The Ivy Lee Method

Ivy Lee วิธี: โดย 1918, Charles M. Schwab เป็นคนที่ร่ำรวยที่สุดคนหนึ่งของโลก

Schwab เป็นประธาน บริษัท เบ ธ เลเฮมสตีลคอร์ปอเรชั่นซึ่งเป็นผู้ผลิตเรือรายใหญ่ที่สุดและเป็นผู้ผลิตเหล็กรายใหญ่อันดับสองของอเมริกาในเวลานั้น นักประดิษฐ์ที่มีชื่อเสียง Thomas Edison เคยเรียก Schwab ว่าเป็น "หัวหน้านักธุรกิจ" เขาต้องการแสวงหาขอบเหนือคู่แข่ง

วันหนึ่งในปี 1918 ในภารกิจของเขาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีมและค้นพบวิธีที่ดีกว่าในการทำสิ่งต่างๆ Schwab ได้จัดประชุมกับที่ปรึกษาด้านการผลิตชื่อ Ivy Lee

ลีเป็นนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในด้านขวาของตนเองและได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นผู้บุกเบิกด้านการประชาสัมพันธ์ เป็นเรื่องไป Schwab นำลีเข้ามาในสำนักงานของเขาและกล่าวว่า "แสดงให้ฉันเห็นวิธีที่จะได้รับสิ่งที่ทำมากขึ้น."

"ให้ฉัน 15 นาทีกับผู้บริหารของคุณแต่ละคน" ลีตอบ

"มันจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร" Schwab ถาม

"ไม่มีอะไร" ลีกล่าว "ถ้าไม่ทำงาน หลังจากผ่านไปสามเดือนคุณสามารถส่งเช็คให้ฉันได้ทุกอย่างที่คุณรู้สึกว่าคุ้มค่ากับคุณ "

ในช่วง 15 นาทีของเขากับผู้บริหารแต่ละคนไอวี่ลีอธิบายขั้นตอนประจำวันง่ายๆของเขาเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด:

•ในตอนท้ายของวันทำงานให้เขียนหกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้ อย่าเขียนมากกว่าหกงาน

•จัดลำดับความสำคัญของหกรายการตามลำดับความสำคัญที่แท้จริงของพวกเขา

•เมื่อคุณมาถึงในวันพรุ่งนี้ให้มุ่งความสนใจไปที่งานแรกเท่านั้น ทำงานจนกว่างานแรกจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะย้ายไปทำงานที่สอง

•เข้าถึงส่วนที่เหลือของรายการในรูปแบบเดียวกัน ในตอนท้ายของวันให้ย้ายรายการที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดไปยังรายการงานใหม่หกรายการสำหรับวันถัดไป

•ทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกๆวันทำการ

กลยุทธ์ดังกล่าวฟังดูง่าย แต่ Schwab และทีมผู้บริหารของเขาที่ Bethlehem Steel ได้ทดลองใช้ หลังจากสามเดือน Schwab รู้สึกยินดีกับความคืบหน้าของ บริษัท ของเขาที่เขาเรียกว่า Lee เข้ามาในห้องทำงานของเขาและเขียนเช็คให้เขาราคา 25,000 เหรียญ

เช็คที่มีมูลค่า 25,000 ดอลลาร์ในปีพ. ศ. 2461 เท่ากับเช็ค 400,000 ดอลลาร์ในปี 2015

เทคนิค Pomodoro: ปลายปีพ. ศ. 2523 Francesco Cirillo ได้เริ่มขึ้นกับ Pomodoro Cirillo มากับชื่อ (ซึ่งเป็นคำอิตาลีสำหรับ "มะเขือเทศ") เพราะเขาใช้ตัวจับเวลาไข่มะเขือเทศรูปเมื่อจัดการเวลาของเขา

แนวคิดเบื้องหลังเทคนิค Pomodoro คือการแบ่งงานทั้งหมดลงในช่วงเวลา 25 นาที ระหว่างช่วงเวลาแต่ละช่วงเวลาพักพัก 5 นาที และหลังจากจบสี่ Pomodoros คุณจะหยุดพักอีกต่อไปโดยปกติแล้วประมาณ 15 ถึง 30 นาที ในทางทฤษฎีกลยุทธ์นี้ใช้งานได้เนื่องจากคุณมุ่งเน้นงานเดียว (เช่นการเขียน) โดยไม่ต้องขยับโฟกัสหรือการทำงานหลายอย่าง เมื่อนาฬิกากำลังฟ้องคุณละเว้นการกระตุ้นให้ตรวจสอบอีเมลกระโดดบน Facebook ตอบข้อความหรือทำกิจกรรมที่ทำให้ไขว้เขวอื่น ๆ คุณอยู่ในโซนและมุ่งเน้นอย่างสมบูรณ์

นี่เป็นขั้นตอนที่แนะนำสำหรับการใช้เทคนิค Pomodoro Technique - Time Blocking Method

•เริ่มต้นด้วยงานแรกของคุณ

ตั้งตัวจับเวลาเป็น 25 นาที (ไม่ว่าจะเป็นตัวจับเวลาไข่หรือแอพ)

ทำงานกับงานเป็นเวลา 25 นาที หลีกเลี่ยงการรบกวนทั้งหมดและเรียกร้องให้ทำงานหลาย

•ใช้เวลาพัก 5 นาที (พักระยะสั้น) เพื่อต่ออายุการใช้พลังงานเริ่มต้น Pomodoro อีกครั้ง

•ใช้เวลาพัก 25 นาที (พักยาว) หลังจากเสร็จสิ้นการ Pomodoros 4 ครั้ง

เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพมาก เมื่อคุณใช้เทคนิคนี้คุณจะเห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการทำสิ่งต่างๆให้ดียิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณมีวิธีการที่ยอดเยี่ยมสองวิธีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณได้อย่างมีเสน่ห์แล้วทำไมไม่รวมพวกเขาด้วยกันโดยใช้แอพพลิเคชันนี้